• מירי אגסי

שלוש דרכים להפיק את המירב מדו"ח גרפולוגי

Updated: Feb 23


דוח גרפולוגי הוא דוח אישיותי בעיקרו, לא פשוט להפיק ממנו את המירב.

מעסיק שנדרש לאבחון גרפולוגי, מצפה לקבל נתונים מרובים ככל האפשר, אבל יותר מכך, הוא מצפה ל"קו תחתון", האם להערכתו של הגרפולוג המועמד מתאים או לא מתאים לתפקיד המיועד.


נשאלות שתי שאלות:

האם ניתן לנבא, לא רק על ידי אבחון גרפולוגי, באופן חד משמעי הצלחה עתידית או כישלון של מועמד לתפקיד?

כמובן שלא.

האם דו"ח גרפולוגי בעל ערך גם כאשר אין הוא מספק המלצה חד משמעית?

בוודאי.


שלושה היבטים, כשהם מבוצעים היטב, מאפשרים להפיק את המירב מהאבחון הגרפולוגי.

אלה ההמלצות:


1. הנבחן – צרו עבורו מקום נוח לכתיבה.




עדיף שהמועמד לא יכתוב בביתו – סביבה בה הוא אמנם חש בנוח אבל מתקן, בוחר בטיוטא המוצלחת ביותר. אין הוא לגמרי ספונטאני.

באופן מכוון גם אין הכותב מוזמן לכתוב במשרדו של הגרפולוג.

המטרה היא להעלות בדוח הגרפולוגי תכנים שאינם באים לידי ביטוי בפגישה פנים אל פנים ואולי אף סותרים אותם.

סימפטיה אישית שנוצרת בפגישה אישית, חוסר סימפטיה, רהיטות דיבור של מועמד, אינטליגנציה מילולית, או הפוך - קושי לתקשר באופן מיידי. כל אלה, עלולים להשפיע על הגרפולוג וללא משים להטעות אותו.

ידוע גם שחלק מהמועמדים חוששים מאד מהדוח הגרפולוגי, ולכן התנהגותם חרדה במיוחד מול הגרפולוג עצמו. רצוי שהמועמד לא יכתוב בסביבה כזו.

הסביבה המתאימה ביותר היא סביבת המשרד המעוניין בשירותיו.

במידה ויש אפשרות, מומלץ להקצות שולחן נוח לכתיבה, עם תאורה טובה, וכלי כתיבה במשרד, כדי שהמועמד יוכל לכתוב בנינוחות.

העט הכדורי הוא כלי הכתיבה המועדף על ידינו, אבל ניתן גם לכתוב בעיפרון או בעט פילוט במידה והמועמד לא רגיל, חש שלא בנוח, או מתקשה לכתוב בעט שאינו מורגל לו.

עדיף שלא להקריא למועמד לתפקיד בכיר את ההנחיות. אנו מצפים ממועמד כזה שיקרא את ההנחיות עד לפרט האחרון ויפעל על פיהן ללא הנחיה בעל פה.

במידה ומדובר בתפקיד זוטר, במועמד שמתקשה בקריאה, או שהקריאה אינה חלק מעבודתו השוטפת, יש לוודא שהוא מבין את ההנחיות לאשורן, ועומד בדרישות. יש לא מעט עולים חדשים שחשים מבוכה עקב הקושי שלהם להבין את ההנחיות בעברית, וכדאי אם אפשר, לוודא שהבינו את הדברים "עד הסוף".



2. הגרפולוג – עיצרו לרגע וכתבו לו תיאור תפקיד.




מומלץ להביא לידיעתו של הגרפולוג לא רק את הדרישות הטריוויאליות לתפקיד, אלא גם דרישות המיוחדות לכם, במיוחד אם אפיוניהן יוצאי דופן.

אשתף אתכם במידע מעניין –

בדקו ומצאו שאלו עיקרי דרישות התפקיד המועדפות על ידי מעסיקים בארץ ובעולם, ללא קשר למורכבות התפקיד:

"ראש גדול", עצמאות, יוזמה, יכולת לפתור בעיות.

מודעות עצמית, ביטחון עצמי, עקשנות לעמוד בקשיים,

נכונות ללמוד, גמישות, סתגלנות, סובלנות.

דייקנות, קפדנות.

יכולת אנליטית, יכולת לחשוב "מחוץ לקופסה".

יכולת לתכנן סדר יום.

תקשורת בין אישית טובה, עבודת צוות, משמעת מול מנהלים.

דיסקרטיות, כנות, מוסר עבודה גבוה, אדם שאפשר לסמוך עליו, נאמנות.

אתם בוודאי מודעים לחלקם, אולי לכולם.

מומלץ כמובן שהדרישות הרלוונטיות לכם ברשימה הזאת יופיעו בתיאור התפקיד של המועמד שלכם.

אבל, מהותיים לא פחות הם הערכים והתכונות החשובים לכם במיוחד! אלה שמאפיינים את יחסי האנוש בסביבת העבודה, את הלחצים או העומס, אולי גם מאפיינים את התפיסה המייחדת אתכם.

תיאור מפורט ובהיר של דרישות אישיות, משמעותי ביותר עבורנו, משפיע על בחינתנו את המועמד, על מסקנתנו והמלצתנו.


3. מזמיני הדו"ח – שימרו על ציפיות ריאליות וכוונו את הקריאה לאספקטים המייחדים את הדוח הגרפולוגי.




תביעו עמדה, תתקפו את ההמלצה. בעזרתם של הנתונים תוכלו לקבל החלטה, שאולי שונה מההמלצה הסופית של הגרפולוג, משום שעל פי הבנתכם. ייתכן שהחולשות לא מהוות מכשול.

בו זמנית, במידה והחלטתם לקבל אותו, זו האינפורמציה שבעזרתה ניתן להבין את הקשיים של המועמד, להיערך להם ולהקל עליו להשתלב ביתר מהירות.

\אלמנטים אישיותיים ייחודיים לדוח גרפולוגי. כדאי לנצל את האספקט הזה במלואו.

אין לחפש אך ורק קו תחתון, אלא קודם כל, לשים לב לנקודות התורפה לעומת החוזקות של כל מועמד, לבחון מה סגנון החשיבה שלו, מה סגנון הביצוע.

כל אלה הם האינפורמציה המשמעותית.



שלושה היבטים שונים המשלימים זה את זה והמאפשרים להפיק את המירב מהדוח הגרפולוגי.

1. היבט של תהליך הכתיבה

2. דרישות התפקיד המיוחדות לכם

3. הדרך בה אתם קוראים את הדוח




ולסיום – המלצה נוספת שלי:

אנו מצרפים להנחיות לנבחן, לאחר הכתיבה, את מבחן הציורים. כדאי לבקש מהמועמד לבצע אותו.

זה מבחן קצר, מהיר, לא מסובך לביצוע.

לנו הוא מספק אינפורמציה נוספת, מהותית וחשובה.

לכם – אין מדובר בתוספת עלות.

במידה ולא קיבלתם אותו, כיתבו לנו ונשלח אותו גם אליכם.

0 views

טלפון: 03-6482083

© 2018 כל הזכויות שמורות למירי אגסי